情景介绍
小陈是某连锁药店的防损员。一天,一位中年女顾客走进药店,还没等营业员上前招呼,就直接走到清热解毒类药品专柜前,从包里掏出本和笔,低头抄记药品价格。小陈见状立刻走到女顾客面前,把她手中的本夺过来并撕掉,还生气地说:“不能抄价格。”女顾客气得脸通红,愤愤地说:“我们单位准备团购板蓝根,你们这儿板蓝根品种很多,我想记下价格做对比,你这是什么服务态度?”小陈见状立即解释:“不好意思,我以为您是其他药店派来抄药价的……”女顾客根本不听解释,大声嚷起来,要求见店长,声称要将小陈投诉到总店。其他顾客不知发生了什么事,都围过来看热闹。面对此景,小陈该怎么办?
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以下有三种解决观点,希望大家在以后工作中遇到这种事件能学习借鉴,将此事化小化了。
观点一:店长出面解决问题处理问题“三步走”
从场景的描述来看,小陈的做法显然过于武断和粗暴,在一定程度上伤害了顾客,顾客在药店大喊大叫,引起其他顾客的围观,已经影响到了药店的正常经营,如果不及时处理,势必给药店带来不良影响。面对此景,笔者认为采取下面“三步走”的程序处理较为妥当。
第一步,顺应顾客的要求,店长尽快出面接待顾客。顾客不听店员的解释,嚷着要见店长,说明顾客对药店还是信任的,相信店长会给一个满意的答复。从现场管理的要求来说,即使顾客没有要求见店长,店长也应及时赶到现场接待处理。
第二步,转移地点倾听投诉,态度诚恳地向顾客道歉。可将顾客引领至店长室,落座、倒茶之后,店长应认真听取顾客的意见,并做好记录。店长除应让小陈向顾客道歉之外,自己还应代表药店向顾客道歉,请求顾客的原谅。
第三步,提供药品价格信息,赔还顾客本和笔。顾客来抄价既然是为下一步的团购做准备,药店就不妨将顾客所需要的价格信息归纳起来,连同新买的本和笔交给顾客,同时还要进一步征求顾客对这次处理和药店工作的意见,以达到最终使顾客满意、挽回不良影响的目的。
场景中小陈不分青红皂白抢夺顾客的本子并撕掉,实属冒失无礼。即便女顾客是其他药店派来的抄价者,小陈也应该沉着机智应对,岂能将本子抢过来一撕了事?再说药店也没有明文规定不可以抄价格。小陈如此鲁莽,从侧面反映出药店在员工管理和培训上存在疏漏。
既然顾客要求见店长,店长便应及时出面解决问题。首先,店长可向顾客道歉,主动承认自己在员工管理上有所失职。店长可让小陈向顾客公开道歉,并向顾客保证药店将对小陈的行为进行处罚,同时再赔偿女顾客一个更精美的笔记本。只要小陈及药店能主动承认错误并及时改正,一定会得到顾客的原谅。
观点二:提升服务技能让她抄价又何妨
明码标价为的就是让顾客看个明白,还顾客购药的知情权,让顾客知道这是一家诚实守信的药店。
不管是顾客还是竞争对手,对价格总是敏感的,药店有时过分的保密反而不好。因此,笔者建议小陈应立即向顾客赔礼道歉,急顾客之所急,除了逐一介绍相关药品的价格、剂型、产地及质价比等情况,还要做好药学服务,把服用板蓝根的注意事项向顾客说清楚,如板蓝根属寒凉药,风寒感冒或体质虚寒者不宜服用等,以求得顾客的谅解。
再者,应对来打探价格或抄价格的顾客时,不妨放开一点,不需要保密的,就让他去抄,反正抄去了也不会对药店造成不良影响,这样做也不失为“送人玫瑰手留余香”之举;而需要保密的,则严格保密,以防给药店造成不必要的损失。
字条提醒防意外
场景中,店员由于仅靠直觉就断定来药店抄录价格的顾客是“间谍”,上前粗暴干涉,反而弄巧成拙,因为顾客和同行之间身份很难辨认。此后不妨由药店统一制作一张小便条:“尊敬的顾客,如果您对我们药店价格有疑问,可以随时向身边的店员询问,您会得到满意的答复;如果是药店同行,请相互理解,遵守共同的游戏规则,若有违反约定俗成的情况,请好自为之。”相信那位顾客看到提醒字条,就会向店员主动说明,也就不会发生后来的不快事情了。
学会分析顾客行为
药店竞争日趋激烈,导致店员草木皆兵,反应过于敏感,所以在处理某些事情上容易误解或者伤害顾客,这本是不应该发生的事情。药店可从本场景得出经验教训,即如果“抄价者”是对手所派,就会是大范围的或者是多品种的“抄价”,而不会是单一品种的对比、记录;即使是竞争对手实施“抄价”,也决不会如此明目张胆、毫不掩饰,这是可以分辨出来的。所以,小陈应当吸取经验教训,在接待顾客时多动动脑子,学会分析顾客行为,切忌鲁莽行事,避免此类事件的再次发生。
观点三:表达诚意求谅解向顾客赔礼道歉
消费者具有知情和自由选择商品的权力,作为药店,大可不必因被“抄价”而耿耿于怀。要求药店明码标价是有明文规定的,在营业中必须做到。明码标价是药店文明经营素质和行为的一种具体表现,也是维护顾客知情权、提高经营透明度的一项重要内容,因此,在明码标价的标签前应该是人人平等的,不管是顾客还是“抄价者”,不管顾客买与不买,它是客观存在的,既不能怕人看也不怕人抄。如果对所谓的“抄价者”采取冷眼看待、加以制止,甚至“驱逐出境”的做法,不仅有悖于明码标价的初衷,也没有任何法律依据,而且有失药店的经营风度,还会伤害了人与人之间的和气。对于药店来说,价格的优势是暂时的,服务的优势、品牌的优势、经营管理的优势才是长久的。懂得了这个道理,就不会发生场景中的事情了。既然事情已经发生,就要处理好这件事。店员小陈要勇于承认自己的错误,承认自己对顾客不尊重,真诚地向顾客赔礼道歉,求得顾客的谅解。
以最优惠价格补偿过失
场景中,小陈作为药店的防损员,其做法虽然过激,但是可以理解的。在弄清事实真相后,为平息事件,笔者建议药店,该顾客购买板蓝根时可给予最优惠的价格,以弥补相互之间的误解,同时把该顾客的联络方式记下并接纳其为药店的VIP会员。如此,既避免了矛盾的进一步激化,又赢得了顾客的信任。
提示
药店竞争日趋激烈,导致店员草木皆兵,反应过于敏感,所以在处理某些事情上容易误解或者伤害顾客,这本是不应该发生的事情。药店可从本场景得出经验教训,即如果“抄价者”是对手所派,就会是大范围的或者是多品种的“抄价”,而不会是单一品种的对比、记录;即使是竞争对手实施“抄价”,也决不会如此明目张胆、毫不掩饰,这是可以分辨出来的。所以,小陈应当吸取经验教训,在接待顾客时多动动脑子,学会分析顾客行为,切忌鲁莽行事,避免此类事件的再次发生。
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